Critères de qualité pour l’édition électronique de sources

Préambule

Les critères de qualité décrits ci-dessous sont des exigences minimales parce qu’ils doivent s’appliquer à des éditions qui varient tant dans la forme que dans le fond. De plus, ils doivent convenir à des éditions issues de différentes traditions érudites. Ces critères de qualité doivent donc être considérés comme un guide général.

Les principes académiques qui sont à la base de l’édition électronique des sources ne s’éloignent pas de façon significative des principes qui s’appliquent généralement à l’édition de sources, que ces éditions soient imprimées ou hybrides (format imprimé et format électronique). Dans le cas des éditions électroniques toutefois, certains critères doivent être respectés qui ne s’appliquent qu’à ce format d’édition. Ce sont ces critères spécifiques qui font l’objet de ces recommandations.

L’objectif de celles-ci est de fournir une base, un point de départ, pour l’édition électronique de sources. Elles peuvent être utile lorsqu’une coopération entre différents éditeurs est envisagée. Elles peuvent également servir aux chercheurs pour évaluer la qualité (authenticité, fiabilité, etc…) des sources historiques qui sont publiées sur internet.

De manière générale, le but de cette recommandation est d’améliorer la qualité des éditions électroniques de sources.

1. Objectifs

- ces critères de qualité constituent une norme minimale pour l’édition électronique de sources et ils devraient être respectés par toutes les éditions.

- conformément à la définition de l’édition de sources telle que l’entend Porta Historica, ces critères de qualité concernent les éditions de sources au sens strict mais également les répertoires, ouvrages de référence et éditions de statistiques

- à partir de ce schéma de base, ces critères de qualité peuvent être complétés et approfondis, notamment ceux relatifs aux principes académiques, à la présentation des éditions électroniques de sources et aux conseils pour la préparation d’une édition.

2. Principes académiques

- les éditions électroniques de sources doivent respecter les exigences de la recherche universitaire et être rigoureuses, fiables, vérifiables impartiales et indépendantes ;

- ces éditions doivent être créées en accord avec les principes académiques élaborés pour l’édition imprimée de sources ;

- ces principes sont liés à l’heuristique, à la sélection des sources, au traitement et à l’annotation de leur texte, à leur accès, à leur référencement et à leur respect ;

- l’édition électronique de sources doit mentionner l’intérêt scientifique du travail, le public auquel elle s’adresse, la tradition académique dans laquelle elle se place, les circonstances de la recherche et de l’édition, et une présentation des auteurs.

3. Présentation

- la façon dont les données textuelles et autres sont structurées doit correspondre à un choix délibéré ayant un rapport étroit avec le processus scientifique d’édition lui-même.

- les accès proposés doivent permettre de répondre au mieux aux recherches des utilisateurs

- les options de recherche doivent être expliquées de façon claire et concise

- chaque édition électronique de source doit fournir à l’utilisateur une référence bibliographique propre permettant de la citer dans le respect des normes internationales idoines

- chaque édition électronique de source doit contenir une mention de droit d’auteur précisant les conditions de réutilisation et de reproduction ; chaque édition doit faire mention des choix relatifs à la présentation des documents et aux fonctionnalités de recherche

- les changements, mises à jour et autres ajouts effectués dans une édition électronique de source doivent être mentionnés

- les dates du premier et du dernier traitement effectués sur les données doivent être précisées

- il doit être possible de signaler les corrections ou additions grâce à une boîte de dialogue, un forum de discussion ou une zone d’annotation

4. Accès et mise à disposition

- l’objectif final est de proposer un accès ouvert aux éditions électroniques de sources

- la possibilité d’imprimer une partie des données et documents doit être donnée aux utilisateurs

- il est hautement souhaitable que les utilisateurs puissent télécharger l’ensemble des données et documents

- la question de l’interopérabilité avec d’autres documents similaires doit être prise en compte.

5. Préservation et disponibilité à long terme

- des éléments d’information doivent être fournis sur la façon dont les données et les documents sont gérés et maintenus sur le long terme et sur l’institution qui en est responsable

- les données techniques concernant le logiciel, le stockage, etc… doivent être explicitées.